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東莞小倉離合:計劃統籌下的精益管理

小倉離合機(東莞)有限公司是著名日資跨國集團小倉集團于2004年3月在中國設立的公司,專業從事汽車空調電磁離合器產品生產,擁有日本原產制造設備幾十臺套,以及電磁離合器專業生產裝配線多條,全套壽命試驗以及各種專業檢測設備齊全,具有年產500萬套離合器的能力。集團以開發制造各式各樣的離合器、制動器而位居世界首位,在全世界獲得了1/3的市場占有率。

精益管理需求帶動信息化革命


通觀汽配行業的全局,加強生產計劃,降低成本,減少庫存、人工、運營以及各種間接成本,逐步實現精益管理模式,在很多情況下已經成為汽配企業生存的根本。與大多數汽配行業相類似,小倉最常遇到的問題是如何適應整廠生產計劃需求的快速變化,同時還要控制好自己的成本。

在小倉離合管理層對ERP系統多方調研后,發現金蝶K/3 WISE系統可以充分滿足小倉以計劃做統籌,同時實現各部門之間的業務協作,將財務、供應鏈、生產和成本等應用系統深入到各業務流程內部,進行數據決策。而選擇的結果也正如小倉管理層所希望的,K/3 WISE系統應用造就了小倉由內而外,自上而下的ERP信息化跨越性革命。

建立統一平臺,連通業務環節

以往小倉各部門日常作業采用手工作業為主,部門與部門之間信息閉塞,各個業務環節的信息無法互通,難免造成業務數據與財務數據不一致的情況。應用了金蝶K/3 WISE后,各個業務環節的信息在統一的信息平臺錄入,實現信息的互通、共享,作業人員可實時掌握需要的數據,提高工作效率。

? 實行科學的計劃管理,保證物料的供需平衡

面對不斷涌現的新訂單以及改單、插單、交期變更等異常狀況,小倉的計劃部門以往都是人工排計劃,計劃人員需要綜合考慮諸多的計劃影響因素,如每次計劃排產前都需要提前收集現有庫存、在途物資數量等信息,數據繁雜、工作量大、耗時較長,常常顧此失彼、排出的計劃不完全切合實際情況,導致后續運作中經常出現無法按期交貨、生產突擊加班與停工并存、產線缺料與倉庫高庫存積壓并存等現象,整個供、產、銷面臨失衡的窘境。

應用K/3計劃管理后,以銷售訂單為源頭,結合本企業的業務需要、靈活配置計劃運算方案,以往由人工計算的過程,完全由MRP運算取代,精確排出采購計劃、委外加工計劃和生產計劃,若有必要、計劃人員只需要對計劃結果做微調,整個計劃過程變得高效、精準、科學、具備可行性。在計劃運算后的運作過程中,借助于PMC計劃平臺和物控平臺,實現了按單跟蹤、生產物料齊套管控、物料缺料預警防范、庫存積壓呆滯預警防范、采購生產異常監控等,使整個企業的計劃、采購和生產運行效率提升到一個新的高度。

小倉以前是手工記賬登記各種庫存,較易出現錯誤,并且難以檢查出來,導致后面的領料不是供應不上就是積壓過多,生產環節運作不順利,導致不能如期交貨,客戶滿意度低。使用K/3 WISE系統,在接到訂單后,通過系統的生產領料功能,小倉能夠對原料的領用進行精確的管控,避免多領,重復領,審核機制能確保出入庫的數據準確性,庫存的變化也盡在掌握之中。并且通過預警和MRP物料替代策略降低庫存積壓,盤活資產,提高了存貨周轉的速度。庫存準確了,生產也就有序了。

計劃生產流程優化后,工作效率提高了20%,錯誤率由原來的5%降低到0.1%;物流實現全程跟蹤,及時發現問題,堵塞漏洞,減少了生產物料損失。

? 建立成本分析機制,加強成本管理

以往小倉的財務人員花費大量時間核算統計出的成本報表,由于數據傳遞失真,錯誤難以避免,導致成本信息可靠性較差,業務部門認可度低。直接影響進一步的成果分析和成本考核。

在使用了金蝶K/3 WISE實際成本結合成本分析之后,及時從各業務系統取得真實有效的數據,盡管汽配企業材料繁雜,但通過設置靈活的費用分配標準,料工費得到合理分配,輕松準確完成分品種成本核算。然后通過成本分析系統,將核算出來的實際成本數據,與小倉確定的標準成本進行對比,找出影響成本升降的指標,查找源頭,分析改進;同時通過對離合器等產品成本結構分析、產品料耗分析等,為生產成本與公司利潤考核等提供大量的報表數據。成本數據快速及時、真實有據,在此基礎上通過有效的數據分析機制,小倉不斷發現問題,尋找降低成本的途徑,同時對各部門實現成本責任考核,獎罰分明。小倉的管理層能夠了解到準確的經營成本和利潤,據此擬定新的績效目標,并進行管理決策。

? 規范倉存管理,實現賬實相符

小倉在沒有使用系統前,倉庫物料實物管理較凌亂,工作重復,效率低下,通常要花兩個月時間做庫存統計,數據的準確性難以把握,賬實不符的情況時有發生。使用金蝶K/3 WISE后,改善了物流流程,規范了物料倉儲和出入庫管理,保證了收發業務的準確性、及時性,現在庫存準確率高達99.9%。原本差額無法驗證,現在四千多萬元的庫存只有七百元的差額,庫存積壓報廢大大減少;并且通過庫存明細表,可以即時查看庫存狀況,信息實時透明。

選擇了金蝶K/3 WISE系統,改變了小倉以往管理的滯后性及數據不一致性,打通了小倉生產、倉存、財務等系列業務流通程序。建立了科學的生產管理體系,有序的成本管控機制,合理的倉存管理系統,做到發現問題能追溯源頭,及時調整改善,決策有據可依,為其實現精益管理奠定了成功基礎。

客戶評價

金蝶K/3 WISE的應用,為我們提供了一個信息化建設的基礎。系統還幫助我們完善公司內部管理,為內部信息共享提供了依據,同時還促進了我們與國際接軌并緊跟市場步伐。我們相信,K/3 WISE的成功應用會給小倉帶來新的發展機遇!

小倉離合項目負責人 張傳福


每個月底的成本核算對于我們來說是最繁重的工作,加班加點的做賬,既辛苦又被動,現在用了金蝶K/3 WISE系統,各部門數據都能及時統計,用了系統后,工作輕松很多,效率著實提高了不少,現在老板看著井井有條的數據就可以輕松掌握公司目前的經濟狀況,有利于決策的執行。

小倉離合財務系長 陳小娟

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