浩創科技

美博集團:“業財融合”讓精細化的財務管理更高

廣東美博制冷設備有限公司,位于廣東省佛山市,由美國美博電器公司授權其在中國研發、生產、銷售和服務MBO美博品牌系列產品。
MBO美博是專注于年輕人的美式輕奢空調產品的新一代空調企業,2017年在中國首家推出共享空調,率先完成共享經濟在空調產業落地,并憑借技術創新、工業設計和品質制造,成為空調行業的新勢力,成為2017-2019年度新西蘭國家男籃冠名贊助商。

MBO CASE

美博集團多組織架構

面臨管理痛點

1.財務體系以及考核制度

美博集團擁有兩個制造公司,4個銷售公司,每家公司都需要進行獨立的盈虧考核,難以建立科學的考核體系;

2.財務體系的高效精細管理

制造公司負責生產,生產出來的產品調撥到銷售公司,不做成品管理;

順德分公司作為主要采購主體,存在集中采購業務;

公司之間存在多種內部交易關系,如何理清業務關系和理清互相應收應付賬務,達到財務精細化管理要求;

3.資產的全程管理

資產眾多、分布零散,難以科學方便的進行資產跨部門、跨事業部、跨法人的異動和調撥;

4.高效、易擴展、易學易用的信息化平臺

管理層希望能夠有系統支持到快速下達決策,提高審批的效率;

同時需要保證信息化平臺能夠符合企業不斷發展的需求以及行業特色;

5.精準的成本核算和分析

如何將材料,人工以及相關費用準確的分配到產品上,從而進行盈利性分析,為管理層提供決策的依據;

6.集團財務報表的合并

集團內部投資權益關系復雜,匯總、抵銷合并的工作量大,出具合并報表時間過長,難以及時有效地提供財務合并報表。

美博集團總體規劃
項目工作進展回顧
項目成果與價值

1.組織間交易管理清晰便利

美博的每個組織要獨立建賬進行盈虧核算,那么組織之間的交易在內部管理核算系統中必須按照組織間的交易價格進行收入、成本費用的確認。

為此K/3 Cloud為美博提供了組織間交易解決方案,通過在系統中預置結算關系、交易價格、內部債權債務關系來實現內部交易的結算,從而為交易組織界定彼此的收入、成本費用、債權債務。

2.便捷的多工廠核算和報告體系

會計核算體系設置,可隨時增加和變更,打破空間范圍的局限性。滿足美博多維度核算體系的需求,可實現按事業部核算成本和報表的需求,反應了各自的盈虧損益,各個組織的盈利情況一目了然,讓管理更精細化 。

3.支撐業務管理的多組織體系

通過啟用多組織架構,實現同一數據中心的多法人多利潤中心的建立和核算工作。突破了企業各法人系統獨立的壁壘,實現數據共享和集團管控的策略。

4.業務財務系統集成一體化高效準確

每月業務系統通過智能會計平臺生成總賬數據,數據準確,結賬時間提前5天


【客戶證言】美博財務經理:

整個財務系統非常智能,為不同核算賬簿按照核算準則定義了不同的憑證模板,單據到憑證、憑證到報表的轉化,操作起來輕松便利;

在K/3 Cloud智能會計平臺的幫助下,法人的對外報表和各事業部內部管理報表可以做到了同時出具,并且準確性得到了提高,財務人員能真正把時間放到過程的管理上。

5.智能會計支撐財務業務一體化

通過K/3 Cloud智能會計平臺,按照不同核算規則在不同賬簿定義憑證模板,自動生產會計憑證。業務產生后通過智能會計平臺為美博集團、等不同的賬簿同時生成財務憑證,提供內外部報表,解決了重復錄入財務憑證的困擾,解決了會計界內外部信息提供的重大難題。

6.全生命周期的資產跟蹤管理

實現從采購申請到資產退出的全生命周期的跟蹤

美博集團的資產眾多、分布零散。經常存在資產跨部門、跨事業部、跨法人的異動和調撥。如此復雜的資產情況給K/3 Cloud資產管理系統提出了高要求。項目組根據K3CLOUD的標準資產模塊功能靈活實施,從而把固定資產納入供應鏈的采購系統(對資產的采購進行了管控),實現了從資產采購申請到資產退出的全生命周期的跟蹤。

7.成本計算

通過生產成本計算,可以按生產訂單或產品查詢每會計期間的投入產出成本及費用明細。實現將材料,人工及費用分配到產品上,通過對產品的分析,為企業領導層提供決策分析的依據。

8.合并報表

通過多組織法人核算體系實現底層業務的合并,通過合并報表編制實現集團合并報表。實現廣東美博制冷和集團雙層法人合并,提供準確的合并報表。


9.工作流業務,讓事找人

K/3 Cloud工作流引擎提供了工作流的設計、管理、 運行、監控以及流程處理門戶。幫助企業實現流程驅動,讓事找人,實現業務協同;通過業務流程規范了日常的業務活動,確保企業管理創新落實到日常運作活動中。為企業監控業務流轉效率、考核業務人員工作提供有效工具。


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